Emplois disponibles - Réseau québécois en innovation sociale

Adjoint(e) en administration – volet communication 

Le Réseau québécois en innovation sociale (RQIS) est un espace de partage et de mobilisation des savoirs et des expériences qui contribue à faire de l’innovation sociale un levier indispensable au développement durable du Québec. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) en administration afin de soutenir la directrice dans la réalisation et le développement des activés du Réseau. 

  • L’innovation sociale et les enjeux sociaux vous allument? 
  • Les relations humaines, les communications et le travail bien fait vous définissent? 
  • Vous désirez contribuer au bien-être de la société québécoise? 
  • Vous désirez joindre un réseau dynamique et passionné? 

… Ce poste est pour vous! 


PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS  

Financement et administration : 

  • Travaille en étroite collaboration avec la directrice pour atteindre les objectifs de développement; 
  • Rédige des demandes de financement, les ententes de partenariat et de projets et fait les suivis; 
  • Assiste la directrice dans l’établissement et le maintien des politiques et procédures; 
  • Réalise l’ensemble des activités reliées à l’administration générale, dont les suivis budgétaires et comptables (comptes bancaires, suivis auprès de la tenue de livres, mise en place des processus en prévision des audits, allocation de dépenses, redditions de compte, etc.); 
  • Aide à la gestion des réunions des divers comités et assiste aux séances du Conseil d’administration (avis de convocation, prises de notes, résolutions, etc.). 

Vie associative et communication : 

  • Contribue à la vie associative du Réseau en soutenant ses membres et ses partenaires et assure la liaison avec ces derniers;  
  • Assure la mise en œuvre de la stratégie de communication; 
  • Réalise des bulletins de liaison et conçoit divers outils de communication; 
  • Assure la mise à jour du site web et des communications sur les réseaux sociaux; 
  • Aide à l’organisation de l’assemblée générale annuelle des membres et des événements (convocation, agenda, rapport annuel, documents officiels, liste des membres, élection, etc.). 

PROFIL RECHERCHÉ  

Expérience et qualifications requises :  

  • Vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire;
  • Diplôme d’études collégiales (technique) en administration ou bureautique;
  • Expérience dans la gestion de comités, de membres ou d’un réseau associatif;
  • Expérience dans l’animation des médias sociaux et dans la gestion de contenus et de rédaction;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; habiletés rédactionnelles supérieures;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, PPT, Publisher) et facilité avec les solutions web pour le publipostage, site web, médias sociaux et diffusion de contenu en ligne.  

Atouts : 

  • Bonne connaissance de l’anglais à l’orale et à l’écrit;
  • Maîtrise de WordPress (Gutenberg).

Compétences et qualités personnelles recherchées: 

Faire preuve … 

  • D’une capacité à interagir et à communiquer efficacement et avec crédibilité avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires du RQIS; d’une excellente capacité de vulgarisation;
  • D’un très bon sens de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
  • D’une grande intégrité, d’un sens élevé des responsabilités et d’engagement;
  • D’agilité, en usant de votre expérience et de vos connaissances de façon créative pour résoudre des problèmes et pour contribuer à l’amélioration continue de l’organisation; 
  • D’un esprit d’initiative et d’une aptitude à travailler de manière autonome, et à réagir efficacement aux situations qui se présentent;
  • D’un grand professionnalisme et êtes sensible à l’éthique en sachant maintenir une stricte confidentialité en tout temps;
  • D’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et d’esprit d’équipe par vos aptitudes de collaboration et votre facilité à établir et maintenir des relations de confiance respectueuses, égalitaires et constructives. 

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Poste de 21 heures/semaine – contrat d’un an, possibilité de permanence et de temps plein;
  • Salaire entre 25$ et 29$ de l’heure selon expérience;
  • Bureau au centre-ville de Montréal (UQAM-CRISES), possibilité de télétravail;
  • Bonne condition de travail (belle ambiance, horaire flexible, un mois de vacances, régime retraite et assurance invalidité);
  • Entrée en fonction le 26 septembre 2022, ou selon une entente.

Pour postuler : 

Transmettre votre CV et une lettre de motivation à communication@rqis.org au plus tard le 5 septembre 2022. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront une réponse.